1、起首写信的第一句就是对方的称呼，如：“爸爸”、“小强表弟”、“文哥”或直呼其名如“林华”、“美芳”等。这个是写在起首第一行的顶格，或信笺上端的横线下面，不可高出线外，也不可离线太低。如果设有格子就更应该注意书写的位置。
2、之后便是寒喧，如近来好吗；许久不见，十分想念。
3、寒喧过后便是正文，同分段写文章一样，除了称呼的具名外，应把内容分为先后段落。通常每节第一行空两格，也有空一格的，这就看个人的习惯了。
4、之后就可收尾了，这是与正文不相干的语句：“下次再谈吧”、“夜深了，不多谈了，再会”等，省去亦可。
5、把正文写完之后，通常对于对方有一番祝颂请安的话，如“敬祝安好”，“祝你前程似锦”等。也有略去不写的。
6、信末应该把自己的名字写上去，也有连姓氏都写的，也有在自己名字上面注明自己的身份如“儿小明”、“妹静”等。
7、最后就是日期了，一般发信的日期，是写在署名下面，此外，也有写在署名上面的，如“五月十六日江波上”，也有写在署名旁边，如“你的达令十月十日”或“你的子妹二月一日”，也有省去“月”，“日”，写作17.4.7，或把年月日倒转来写，这都可以随自己的意思去写。