深圳市越尊文化传播有限公司
近年业,很多企业或公司都非常重视举办各类,不少活动策划公司每年也都会承接大量的活动策划业务,这主要与人们对于活动策划的功能和重要性都有了更为深刻的认识,通过良好的活动策划,能够帮助各类企业或公司进行市场开发和推广,促进企业或公司产品的销售。
为什么要做活动。总结‘活动运营’的价值如下：
1、吸引用户关注
2、拉动用户贡献
3、强化用户认知
想要一个完美的活动策划，深圳市越尊文化传播有限公司总结出以下几个需要把控好几个关键点，一是明确活动目的，二是明确活动争对的目标人群，三是争对目标人群设计活动整体的流程，包括趣味性，主题，赠品，成本评估等各方面，这也是蕞重要也是蕞难的地方。
一个好的活动策划一 定会注重受众的参与性及互动性，甚至活动的本身如果能具有一 定的价值，便能吸引一些地方公众号的关注，能够在第 一时间将活动传播出去，引起公众的注意，这样就可以很好的达到此次活动的目的了。前期嘉宾的寻找和邀请，应找与活动相关的人士，必须契合活动的主体和对应的目标人群，然后就是活动场地该怎么布置，签到处，主讲台，录像机，灯光等一些细节的地方，还有要考虑是否需要媒体。
活动策划操作不当容易引起受众排斥，而一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响便被延时了，这便是随便的一场的活动与活动策划精心筹备之后的活动之间的区间，所以活动策划才变的更有意义。
深圳市越尊文化传播有限公司是一家经验丰富，集企业形象策划、品牌视觉设计、平面设计、vi设计、大型活动策划、文艺演出、空间展示设计、广告礼品、大型户外亮化工程等业务为一体的大型综合性公司。深圳市越尊文化传播有限公司待客以忠诚，专业以虔诚，协作以真诚，工作以热诚，“诚”者，诚实守信，守信者，达成，这正是我们道德修养与务实准则的精髓之所在，也是我们执着的信仰。对我们而言客户都是一样的，不一样的是满足客户的方式，所以我们坚持做到：为所有客户创造的价值。
一、项目背景不是可有可无的，它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下，策划才能是可实施的，而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息，是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划，必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施，这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种，需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划，需要带来什么后续的影响，所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的，因此需要明确和梳理组织架构，分工明确才能保质保量
活动策划核心：分解业绩指标，根据月度业绩制定一份月度排期表，一般是上个月月中就得完成了。
1、关于排期：按拉升业绩/提高客单/促进转化/用户活跃度等等维度，策划不同针对性的活动。注意每个（重要）活动的时间节点都必须前后相连，不可出现断档的情况，原因是一方面是广告的考虑，另外也需要呈现给用户新鲜的体验。
2、关于活动类型：一般我们会根据运营目的将活动划分为促销/主题/常，促销一般是用来月中或者月末冲业绩，主题活动需要与时下热门的事件或者节日等结合，主题活动占总体活动的2/3。常规类的就是固定每天上线的栏目，如易讯的早市/天黑黑。
3、如何策划活动？首先了解活动的目的，促销？产品？还是用户？如果是清仓，简单粗暴的文案和设计就足够了，能有多直接就多直接。如果是推产品，那就抓住产品的特性挖掘出卖点，比如推新推爆。要抓用户活跃或者注册的，那就略为复杂一些，必须得带点互动的东西，什么抽奖啊大转盘啊连连看啊抢红包啊，关键得是有奖品刺激，最简单的就是签到活动啦，屡试屡成。
活动策划中桌椅的布置形式，前天前段时间，天泽为了体验生活，跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始，跟客户沟通，跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道，彩排，活动开始到活动结束，老实说收获不小。接下来的一段时间，天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货，给大家参考。今日话题：活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅，中间留有较宽的过道。注意事项：1、在留有过道的情况下，做大程度地摆放座椅，大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以大限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设：在会议厅内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项：1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以大限度容纳人数。(2019年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设：将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式，也可以摆放多张圆桌。注意事项：1、宴会型布局较为随意，有利于调动参会者发言的积极性，适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近，容易产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、u型式布局桌型摆设：将桌子链接这摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，形似英文字幕u的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子，中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项：1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设：会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开，并在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨式的形状，因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项：比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容，在增加小组间交流电同时，还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设：会议桌摆放在会议室中间，椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状，通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项：1、台型布置固定，人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议，以及公司高端会议台型。
活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪模特服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：皇家礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪模特服务：迎宾礼仪模特、剪彩礼仪模特、签到礼仪模特、签约礼仪模特、颁奖礼仪模特、前台接待礼仪、双语礼仪模特、t台走秀模特、静态展示模特、才艺展示模特、橱窗展示模特、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、孔雀舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
如何成为活动策划高手
1，活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目；
●靠关系。
但你放心，所有人都靠第二种；
所以还是关系＞策划＞执行。
往期主要以ae兼执行工作为主，
主观上认为ae对项目组更为重要。
①对接的ae是否能抓准客户的需求，服务甲方领导还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：
策划与执行的基本功：
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新，
策划想法的执行性评估；
策划的文字功底，
审美，策划案的库等等；
这个环节中最重要的是两者之间的沟通效率。
④客户公关..行业潜规则。
之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主kv到延展物料，从主持人到礼仪小姐，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。
2，关于ae审稿、卖稿
①审稿：ae在方案撰写过程中是半壁：
1）项目定调、主题方向；
2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？
②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。
中小公司中，ae的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的ae往往是团队灵魂人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3，执行期
执行期：
①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆，风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项：
①、供应商链的更新、谈判与管理；
②、配合方案产出及部分创意产出；
③、各种异型物料的制作方法，工期之类；
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
ps其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；
③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；
④场地规划跟报价应该是日常做的最多的工作之一；
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。
4，沟通环节
一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。

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