一场突如其来的疫情,让2020年的春节变得与以往不同。截至2月2日18:03,全国累计报告确诊病例14483例,累计死亡病例304例,累计治愈出院病例342例,共有疑似病例19544例。
面对严峻复杂的疫情形势,我国各地政府都出台了延迟开工或返工时在家隔离的相关规定。以北京为例,除必需行业外,各企业2月10日上班。通知提出,2月9日24时前,其他企业具备条件的,应当安排职工通过电话、网络等灵活方式在家上班完成相应工作。
在此境况下,如何在防范疫情的同时,保障企业效率实现更好的在线办公成为企业面临的头等大事。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,开始尝试一种新策略:远程办公。以下是笔者整理的远程办公工具清单,企业可以根据实际需求选择:
协同办公
一、钉钉网址
钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),提升沟通和协同效率。
疫情期间政策:钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。据了解,“在家办公”主要功能包括远程视频会议、群直播、ding功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
二、企业微信
企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的oa应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。
疫情期间政策:企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。
此外,企业微信在其发布的免费远程高效办公指南中还介绍了几个便于远程办公的免费能力,包括:
1、全员群支持最高10000人即时沟通,进行4g的大文件传输;
2、一键发送公告,无论是延迟上班、值班安排还是疫情动态,都可以迅速传递给员工;
3、支持多人线上协同编辑,并支持设置打开和编辑权限,保障文档安全;
4、上传工作文件到微盘,文件在云端实时同步,可随时随地打开最新版本。
三、华为云welink
华为云welink是面向政企用户的智能工作平台,支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。
疫情期间政策:2020年1月25日至6月1日期间,华为云welink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。1月29日,华为云welink上线“健康打卡”功能,并向所有企业和组织免费开放,协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。
四、飞书
飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。
疫情期间政策:2020年1月28日至5月1日期间,飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务,并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织,可享有长达三年的飞书商业版免费服务。据了解,此次飞书提供的免费服务包括但不限于:商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。此外,在1月30日,飞书还上线了健康管理服务,并向学校、企业等组织免费开放,帮助其实现疫情监测的数据化管理。
五、苏宁豆芽
苏宁豆芽是苏宁自主研发的一款协同聊天工具软件协同办公平台,可帮助企业内或企业间进行即时的、远程的、高效的办公协同。
疫情期间政策:1月28日,苏宁科技宣布向全社会企业及组织免费开放一体化协同办公平台,助力企业远程办公和协同工作。苏宁豆芽开放的功能包括即时消息、群组管理、音视频在线会议、企业宣传与服务号、oa移动流程起草与审批、工作日程与适时提醒、虚拟团队与生态圈协作等。据了解,免费开放时间截止到2020年12月31日。
协同办公类软件功能对比:
视频会议
一、zoom
zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、pc与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。
疫情期间政策:从2020年1月27日起,zoom面向中国用户的视频会议服务将全部免费。
二、talkline
talkline是一款实时视频互动交流软件,全终端支持企业办公、远程招聘、企业培训、在线教育、远程会诊、视频客服等多种场景,提供清晰流畅稳定的音视频体验。
疫情期间政策:talkline为所有用户提供远程办公支持,赠送5000分钟会议时长。
三、小鱼易连
小鱼易连是一款企业办公软件,提供电话会议,云端协助、硬件视频会议、企业级直播等解决方案,服务于提供视频会议、远程教育、远程医疗、远程金融及远程政务等领域。
疫情期间政策:2020年1月26日起至疫情结束,向全国政府机关、医疗机构、教育机构、企业单位免费提供100方云视频会议,保障政府机关疫情指挥、医疗机构远程会诊、教育机构线上授课、企业单位在家办公。
四、mindlinker
mindlinker是一款针对企业开发的会议整体解决方案,支持多方高清视频会议、会议快捷预约、会中高效协作、会后决议持续跟进等功能,能够极大的提升企业会议效率,从而提升企业整体运营效率。
疫情期间政策:mindlinker 面向企业和个人免费提供100方视频会议服务,需要开视频会议的单位或者团队可以直接免费使用。
五、科天云
科天云由tcl和思科共同创立,是一个主营企业沟通协作解决方案的云平台,提供高清视频通讯协作服务。
疫情期间政策:科天云会议面向所有用户免费开放,帮助企业远程办公,帮助学校复课云中课堂,帮助医疗机构远程会诊。
六、全时云会议
全时云会议是全时云商务服务股份有限公司基于云计算架构开发的网络视频会议产品。
疫情期间政策:从2020年1月26日起直至疫情结束,全时云会议免费使用。
视频会议平台功能对比:
文档协作
一、石墨文档
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,具有协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等功能。
疫情期间政策:石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案,帮助企业组织高效协同运转。疫情期间,石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版,用户可免费使用。
二、腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持word、excel和ppt类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。
疫情期间政策:2020年1月27日,腾讯官方宣布,腾讯文档结合目前疫情防控的社会需求,在春节期间紧急进行以下几项针对性升级:
1、上线6类疫情统计模板;
2、免费开放会员服务,同时在线编辑人数提升至200人;
3、支持远程协同办公。
其中,六类疫情登记统计模板包括:春节假期员工健康信息报备表、春节假期学生健康信息报备表、武汉返乡人员统计表、学生每日健康信息上报、2020春节返工时间统计、员工健康信息收集表。
同时,腾讯文档将同时在线编辑的人数上限,从20人提高到200人,方便更多人发布疫情相关的紧急信息。另外,腾讯还为需要用到更多会员功能的组织,开放了免费会员的申请通道,填写申请即可。
三、印象笔记
印象笔记是一款支持多终端同步的云笔记软件,用户可以在多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感,一站式完成信息的收集备份、永久保存和高效整理,提升工作、学习、生活效率。应用场景包括:记录会议记录、管理名片、制作购物清单、计划一段旅行、策划和管理项目、记录课堂笔记等。
疫情期间政策:2020年1月30日起至2月29日,凡成功填写申请表单并通过的中小微企业和团队,即可免费使用印象笔记企业版全部权益。免费使用期至2020年5月1日(届时将视疫情情况酌情考虑延期)。
四、wps+云办公
wps+云办公是金山办公面向企业客户推出的高效、安全的云办公解决方案,不仅提供全平台wps office产品,还有文档云存储、在线协作文档、企业管理后台、文档安全服务以及周边办公应用;满足企业文档集中管理、团队高效协同、数据安全管控、随时随地移动办公的诉求。
疫情期间政策:wps+为企业用户免费提供远程办公、会议等服务。从2020年1月31日起至5月1日,凡3人及以上协作办公的,可免费获得wps+协作版高级权益。
五、tower
tower是一款团队协作软件,支持多设备查看文档,可以自由创建团队,分享项目及文档,有在线讨论,文件共享,日程安排等多个功能。
疫情期间政策:自2020年1月18日起至3月1日,tower的高级版和专业版功能,对全社会免费开放,所有新注册团队均可免费使用。对于已经在使用tower的医疗团队免费将续费期限推迟到5月1日。
六、teamviewer
teamviewer是一款远程桌面工具,提供工业级远程控制、桌面共享、在线会议、网络监控、恶意软件保护,以及计算机之间安全的文件传输等功能。
疫情期间政策:1月28日,teamviewer发布消息称,将提供免费的远程办公方案,让需要在非常时期坚守岗位的人更安全地完成工作。
七、联想企业网盘
联想企业网盘是联想集团下联想云存储的一个企业级网盘产品,针对企业网络文件存储和管理需求的解决方案,提供安全可靠的在线企业文件管理,提高企业办公效率。
疫情期间政策:从2020年1月31日至7月31日,向湖北省国家机构组织及事业单位、学校(普教、高教)、医院及医疗机构提供公有网盘协作版全功能免费服务。
八、zoho
zoho为提供企业运行和管理的一站式云平台,已陆续推出40多款在线saas软件产品,包括crm、在线office、邮箱、项目管理、团队协作、人事管理、财务管理、bi商业智能、应用开发平台等。
疫情期间政策:免费开放8款在线协同工作软件,包括:网络会议、远程支持软件、企业邮箱、企业网盘、在线office套件、在线聊天工具。
九、processon
processon是一个在线作图工具的聚合平台,支持在线画流程图、思维导图、ui原型图、uml、网络拓扑图、组织结构图等。
十、有道云笔记
有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。主要功能特色包括:纷繁笔记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手记录、精彩网页一键保存、增量式同步技术、手机端富文本编辑、白板拍照智能优化、手写输入、涂鸦等。
十一、为知笔记
为知笔记不仅是一款记录生活、工作和学习的云服务笔记软件,也是一款可以共享资料、基于资料进行沟通的协作工具。用户可以随时随地记录和查看有价值的信息,所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。
因文档协作工具较多,现选出4款工具进行对比,如下图所示:
希望以上这些工具可以给受到疫情影响而选择远程办公的企业提供帮助,使其能够以高效、安全的方式持续运作。